Beste mensen,
Vanaf nu kan u hier het meest recente verslag van de vergadering van het oudercomite terugvinden, bij vragen of opmerkingen staan wij steeds ter uwer beschikking,
op oudercomite@dehogegeest.be, of meer persoonlijk op het nummer 03/707.24.00 (Windels Richard)

Groeten,
Het oudercomite

Verslag van de vergadering oudercomité van 8/9/2008

Aanwezig : Weemaes Bart, Windels Richard, De Rybel Eddy, Bogaert Christel, Rijckaert Karen, Beauprez Sandra, De Backer Annick, Verelst Nathalie, Hoefmans Maddy, Kegels Martine, Dhollander Petra.
Verontschuldigd : De Block Angela, De Roos Cindy, een leerkracht

1. Welkom door onze NIEUWE voorzitter

2. Evaluatie barbecue
- er moet meer tentruimte komen, zeker indien slecht weer

3. Kasverslag
- opmerking : schooljaar 2006-2007 is er 2x zwemgeld betaald + zijn er grotere kado’s voor de sint gekocht, dit verklaart deels het grote verschil met 2007-2008
- het zwemgeld voor dit schooljaar zal verdubbeld worden omdat ouders maar 30€ ipv 60€ dienen te betalen tgv de maximumfactuur
- sinterklaasbijdrage wordt 100 ipv 50€ per klas
- van de gemeente zullen we in januari 2009 ook 150 € subsidies ontvangen

4. wijziging werking oudercomité
- uitleg werking kernvergaderingen, kernmap en draaiboek ( zie verslag kernvergadering )
- eigen webspace
- alle mailverkeer naar : oudercomite@dehogegeest.be
- variapuntjes indien mogelijk op voorhand doorgeven ( zodat ze evt kunnen voorbereid worden )
- ouderbrief voor recruteren van nieuwe leden
- werkgroep zal de agenda doorkrijgen
- wedstrijdje om nieuwe naam te vinden voor de werkgroep ( doet teveel denken aan ‘ werken’)

5.Planning
zie verslag van de kernvergadering

6. Voorbereiding Herfstwandeling
- 1 nieuwe wandeling van ongeveer 4 km : gezinswandeling
- ontbijtbuffet
- tent met 25 tafels en 100 stoelen van de gemeente
- verwarming in de tent ?
- inoxtafels voor ons buffet
- uitnodiging : meegeven rond 19 september, zeker de nieuwe formule vermelden !
inschrijven tot maandag 6 oktober + duidelijk vermelden dat daarna geen inschrijvingen meer aanvaard worden + betaling via overschrijving wordt mogelijk
- slechts 2 tijden : 8.30u tot 10u en 10.30u tot 12u
- prijzen : 1,50€ voor de broodjes en de koeken; 2,50€ voor de eieren, koffie & thee gratis
- hulp leerkrachten: hebben vorig jaar gemeld om bereid te zijn mee te helpen indien zij tijdig een takenlijst doorkrijgen ( Richard)
-zoektocht : 9 x 2 vragen rond Disney en mediafiguren, schiftingsvraag : hoeveel eieren zijn er vandaag gebakken ? hoofdprijs : hesp
- aankopen :
Annick: Marc en Hans
Richard: bakkerij Rombaut, Kesbeke navragen, aankopen supermarkt
Karen : bakkerij Kris ( koeken)
Nathalie: melk voor de chocomelk ( nesquick is er nog )
we hebben 3 flessen graan/citroen/passievruchtenjenever nodig

- takenlijst :
pijlen van de tocht + klaarzetten bos 7u :
Richard, Eddy, Bart bezorgt per autohet materiaal (boswachter + sleuteltje paaltje !!)
klaarzetten zaal + evt tent op vrijdagavond:
alle aanwezigen op de vergadering behalve Petra, Maddy en Martine, Annick tot 16u30
klaarzetten zaal zondag 7u :
alle helpers zijn er vf 7u
Buffet ( Annick, Martine, Maddy, Karen ) en afruimen/afwassen (overige) zou in de 2e shift omgedraaid worden
kassa en controleren inschrijvingen:
Petra
nog 2 personen zaalpersoneel om alles in de zaal te controleren
bemannen jeneverkraam:
Eddy en 2e persoon ( leerkracht )+ vliegene ploeg voor bevoorrading ( telnr van iemand op school)
Viplijst en oud leden oudercomité uitnodiging te bezorgen :
Richard
verbeterd inschrijvingsblad:
Richard
opruim :
iedereen

7.Varia
- elke voormiddag fruit
- attentie afscheidnemende leden; waardebon van 25€ bij één van onze sponsors
- attentie zeeklassen

Uitnodiging herfstwandeling

De Klinge 12 september 2007

Oudercomité
Contact
G.V.Basisschool De Hoge Geest
Hulststraat 42
9170 De Klinge

Beste Ouders,

Op zondag 12 oktober nodigt het oudercomité u vriendelijk uit op de:

" HERFSTWANDELING MET ONTBIJTBUFFET"

Om alles zo vlot mogelijk te laten verlopen hebben we de formule aangepast:

Herfstwandeling:
* Er is dit jaar nog maar 1 wandeling van een 3 a 4 kilometer.
* Op uw wandeling komt u een tentje tegen waar u jenever (1.00€) en (of) warme chocomelk (0.50€) kunt verbruiken.
* Zoals vorig jaar organiseren we een zoekwedstrijd in het bos, hoe die eruit zal zien verklappen we nog even niet maar het amusement is verzekerd!
* Er is ook dit jaar weer een “heerlijke” hoofdprijs voor diegene die en het juiste codewoord gevonden heeft en het antwoord op de schiftingsvraag het dichtste benaderde (wordt afgesloten om 12 uur).
* De wandeling duurt een klein uurtje of een ruim uur, afhankelijk van hoe lang u aan de jenevertent blijft plakken.

Ontbijt:

Om u nog beter te kunnen bedienen serveren wij vanaf dit jaar het ontbijt in BUFFETVORM.
U kunt ontbijten van 8.30 tot 10.00 uur, of van 10.30 tot 12.00 uur.
Koffie en thee zijn gratis en zoveel u wilt.
Voor fruitsap en chocomelk betaalt u ter plaatse (0.50 euro per consumptie)

Let op:

Inschrijven is noodzakelijk en kan tot maandag 6 oktober (voor onze bestellingen)
IN TEGENSTELLING TOT DE VORIGE JAREN ZULLEN BESTELLINGEN NA MAANDAG 6 OKTOBER NIET MEER AANVAARD WORDEN.
Naast de klassieke cash betaling bij inschrijving, kan u dit jaar ook betalen via overschrijving, ten laatste op maandag 6 oktoberop het rekeningnummer: 363-0235111-23, of voor mensen uit nederland IBAN nummer: BE92 3630 2351 1123


wij hopen veel deelnemers smakelijk eten te kunnen wensen en danken u voor de steun.
De opbrengst wordt zoals altijd terug aan de kinderen besteed.

Oudercomité Contact


VOORBEELD VAN INSCHRIJVING ZIE OMMEZIJDE !!!!!

INSCHRIJVINGSFORMULIER ZIE BIJGEVOEGD BLAD !!!!!




Voorbeeld van inschrijving:



Een gezin met één kind:


Dochter wil 1 croissant met salami; 1 crèmekoek en wil daarbij 1 warme chocomelk drinken.
papa wil 3 pistolets eentje met kaas, eentje met confituur en eentje met choco; 1 koffiekoek met rozijnen met daarbij 1 glas fruitsap.
Mama wil 2 sandwiches eentje met hesp en eentje met choco, een croissant met salami en een koffiekoek met chocolade ingebakken en wil daarbij koffie drinken.





Eindtotaal dus € 13.5 op voorhand te betalen bij inschrijving.
Ter plaatse af te rekenen 2 glazen fruitsap en 1 warme chocomelk is 3 x € 0.50= € 1.50
Koffie en thee gratis.

Voor vragen kan u ons steeds bereiken via mail: oudercomite@dehogegeest.be , of telefonisch, Richard Windels: 03/707.24.00

Veel dank aan onze trouwe sponsors:

Bakkerij Kris – Bakkerij Rombaut – Slagerij Marc & Hans (Smatch)

Welkom

Welkom op onze blog.

Het Oudercomité