Wie is wie

Hoewel spijtig genoeg niet iedereen op de foto staat, toch even voorstellen van linksboven naar rechtsonder:
Bart Weemaes (directeur school), Natasja Driesen (lid oc), Nikky Henderiks (lid oc), Richard Windels (voorzitter oc), Wendy Van Duyse (ondervoorzitster oc), Inge Mulders (lid oc), Annick De Backer (ondervoorzitster oc), Michaël Van Haute (meester Mich), MaddyHoefmans (penningmeester oc), Brenda Van Mullem (lid oc), Eddy De Rybel (secretaris oc), Nathalie Verelst (lid oc)

Afwezigen: Cindy De Roos (lid oc), Bart Bernaers (lid oc), Carolien Van Laere (lid oc), Peggy Bartholomeeussen (lid oc).

herfstwandeling

Bedankt,

Het oudercomité dankt alle mensen die zondag zijn komen ontbijten en wandelen, de sfeer was even goed als het weer.
We konden dit jaar 299 wandelaars begroeten, wat toch een 60 tal personen meer is dan vorig jaar.

Ook danken wij alle medewerkers voor de inzet en het vlotte verloop van zowel de voorbereidingen, de wandeling en ontbijt zelf, als de opruim.

En ook bedankt aan onze sponsors: Fruitbedrijf Casteels, Bakkerij Kris, Bakkerij Rombaut, Bakkerij Kesbeke, Tentverhuur Marino De Wilde, Slagerij Marc en Hans.

Richard Windels

wijzigingen

Beste mensen,
Op onze kalender hebben we door omstandigheden de kerstmarkt moeten verplaatsen naar
vrijdag 18 december.
Ook de datum van de Quiz zal gewijzigd worden, deze volgt later.

Groeten
Het oudercomité

Vergadering Oudercomité contact

Datum : 15/10/2009
Aanwezigen : Richard, Eddy, Dir.Bart, Inge, Michael, Annick, Wendy,Nathasha, Niky,
Brenda, Nathalie, Maddy, Bart
Verontschuldigt : Peggy , Caroline, Cindy
1. Vorig Verslag : geen opmerkingen
2. Kasverslag : geen veranderingen
3. Wij verwelkomen 2 nieuwe leden : Natasha en Brenda. Sandra verlaat het
oudercomité en gaat in de werkgroep.
4. Agenda schooljaar 2009/2010
25/10 Herfstwandeling
12/11 Kwiscomité vergadering bij Richard
19/11 Kernvergadering bij Annick
26/11 Algemene vergadering
4/12 Sinterklaasfeest
18/12 Kerstmarkt
22/1 Wafels : bestellingen afsluiten tegen 22jan - 4 feb levering aan school– 5
feb uitlevering
2/2 Lichtmis
12/2 Karnaval
25/2 Kernvergadering bij Bart
2/3 Algemene vergadering
30/3 Algemene vergadering
Kwis
4/5 Kernvergadering bij Richard
25/5 Algemene vergadering schoolfeest
5/6 Schoolfeest
26/6 Uitstap oudercomité
5. Hersftwandeling :
- Doing Doing kan een springkasteel leveren (cfr Bart)
- Rebus is klaar – edr bezorgt aan Bart
- EDR had posters die gebruikt kunnen worden ter versiering
- Inge heeft schiftingsvraag klaar.
- Eerste prijs : Annick heeft de vraag gesteld aan Slagerij Marc
maar nog geen bevestiging gekregen.
- Route en prijzen hetzelfde als vorig jaar.
- Plateaus : mogen gebruikt worden als er iemand om kan gaan
(Mc Donnalds – zaterdag avond)
Michael of Wendy gaat er
om en brengt terug. Bart bevestigt precies wanneer het kan.
- Aankopen supermarkt. Cindy heeft blijkbaar kaart van sligro

Inge gaat er om. Richard zal de lijst met te kopen goederen aan
Inge bezorgen
- Bestelling voeding Delva (richard), Rombouts (Annick) en Chris
(Wendy), Mark en Hans (Annick)
- Verwittigen boswachter
Richard volgt op
- Sleutel paaltje
Bart
- Vrijdag klaarzetten vanaf 15h30 : Richard, Nathalie, Nathasha ,
Niky, Maddy, Brenda, Bart, Annick, Wendy (19h00)
- Zondag 07h00 aanvang
- Uitstippelen route
Eddy en Richard.
- Opstellen bevoorrading : Bart
- Klaarzetten buffet (7 personen) klaar tegen 8h30 : Annemie,
Nathasha, Niky, juf Sandra, Maddy, Brenda, juf Gina,
- Klaarzetten kassa : Maddy – ook kassa voor in bos voorzien.
- Aan Kassa zitten : Maddy en Anniek
- Plaat van de eieren : Richard (Vince ?)
- Bediening buffet en afwas : Karina, Mariane, Daphne, Debby en
Sabine (de juffen) Nathalie, Inge
- Boskraam – Eddy + Anniek + Wendy (tot 10 uur)
- Zaalpersoneel/opruimen : Brenda, Niky, Nathasha en al de rest.
6. Affiches : aantrekkelijkere affiche te maken – grafisch designers zijn blijkbaar
niet gratis : vragen wat het zou kosten – actie Wendy & Niky
Meester Wim aanspreken (actie Bart) om eventueel door de kunstacademie een
ontwerp te laten maken.
7. Tenten : er is nood aan tentruimte (is een van de grootste kosten) Voorstel om de
luifel om te bouwen naar tent. Kost +-3000 euro. Zou voldoende moeten zijn om
alle andere tenten te vervangen
Financiering : kost zal door het oudercomité gedragen worden.
Richard gaat
nog een aantal andere offertes vragen evenals een bevriende architect vragen een
sterkteberekening te doen.
nieuwe offertes nog niet binnen.
8. Blijkbaar zijn er niet voldoende ‘picknicksets’ voor de BBQ beschikbaar bij de
gemeente (150) . Vragen om ook de vouwtafels, schragen e.d. bij te leveren

Nathalie
gegevens nog niet binnen wat er exact beschikbaar is
9. Voorstel tot oprichting bouwcomité : er zal samengezeten worden samen met het
schoolbestuur om hierover te brainstormen. Donderdag 26 november – 20h00
details volgen nog. (Richard / Michael / Kris) zullen oudercomité
vertegenwoordigen)
10. BBQ voorstel om eens een aantal andere traiteurs aan te schrijven ter
benchmarking
Richard : nog geen feedback gekregen
11. Rondvraag :
- Bart : mogen de leerkrachten al uitkijken naar de geschenken voor de Sint : ja
- Bart : Gaat uitkijken naar alternatieven om Sint te vervoeren. Wendy vraagt
na of riksjas nog beschikbaar zijn.
- Inge : komt ook helpen bij het Sintfeest in’t zwart
- Eddy : tafels hersftwandeling jeneverkraam op goede hoogte aub. Wendy
vraagt na of toog beschikbaar is en anders hoge tafel van Bart.
- Nathalie : sponsors bij nieuwjaar een kerstkaartje sturen ? Ja – overschot
zelfgemaakte kerstkaartjes opgebruiken. Herinnering voor volgende
vergadering.
- Nathalie : kinderen vonden het heel tof dat het ontbijt van de kleuters in de
krant verscheen
- Inge : heeft popkornmachine en suikerspinmachine staan : kunnen we dit
gebruiken
eventueel weerhouden voor op het schoolfeest.
- Inge heeft skydancer : zal gebruikt worden op herfstwandeling.
- Inge heeft ballonmachine : zal er eventueel nog ballonwedstrijd gehouden
worden ? Bij een van volgende vergadering te bespreken. Was vorig jaar
weinig animo voor. Misschien vroeger voorbereiden/reclame ?
- Annick : gezien volgende vergadering dicht bij het Sint feest ligt, best nu al
aankopen voorbereiden. Inge zal mokskes gelijk meebrengen bij de aankopen
voor de herfstwandeling (Annick bezorgt de antallen). Nathalie gaat om de
chocolade figuren (300 stuks). Wendy vraagt na voor de mandarijen (320)
- Wendy : vergadering landelijke kinderopvang : heeft er iemand interesse om
als backup te fungeren
Niky
12. Datum volgende vergadering : 26/11
----------------------------

Nieuw

Beste mensen,
Een nieuw schooljaar, een nieuw begin voor iedereen.
Mijn oudste dochter, Jente gaat nu naar het eerste leerjaar.
De jongste Dieke, gaat naar de eerste kleuterklas, en Maité zit ondertussen in de tweede kleuterklas.
Alledrie zijn ze klaar om erin te vliegen, ze zien het nieuwe jaar wel zitten, zij vinden dit bijzonder spannend.

Ook het oudercomité komt weer op gang, morgen de eerste kernvergadering, volgende week de eertse algemene vergadering, begin van het jaar, plannen van de agende, eerste bestellingen doen voor de activiteiten, hoe kunnen we alles nog beter plannen??
Ook voor ons een beetje gezonde spanning, het oudercomité heeft een nieuwe penningmeester, en een nieuwe ondervoorzitster.

Hoe gaat dit jaar verlopen? niemand weet het, ik weet wel 1 ding, we gaan er plezier aan beleven,we zullen soms hard moeten werken, maar als je dan ziet wat wij voor de kinderen kunnen doen, is dit snel vergeten.

Wat ik ook weet is dat we nog extra vrijwilligers nodig hebben, zowel in de werkgroep, als in het oudercomité zelf, maar hoe gaan we die vinden??
Even ter verduidelijking: Wat is de werkgroep?

De werkgroep is een groep van mensen die bij activiteiten gecontacteerd worden om een handje bij te steken, hieraan zit geen enkele verplichting of engagement vast.

Het oudercomité zijn vrijwilligers die enerzijds de schoolwerking ondersteunen door het organiseren van activiteiten, en zo extra centjes op te halen om bv het zwemgeld, de speeltuigen op de speelplaats, .. te helpen betalen, en anderzijds de link vormen tussen ouders en de schooldirectie, ouders die een probleem hebben met de school, of bepaalde vragen hebben kunnen steeds bij het oudercomité terecht. (oudercomite@dehogegeest.be)

Vanwege het oudercomité wens ik elk kind een aangenaam en lerrijk jaar toe.

Richard Windels
Voorzitter

vergadering 30/04/2009

Verslag van de vergadering van 30 april 2009

Aanwezigen : Bart Weemaes, Annick De Backer, Richard Windels, Sandra Beauprez, Wendy Van Duyse, Maddy Hoefmans, Juf Marleen, Petra Dhollander

Verontschuldigd : Cindy De Roos, Karen Rijckaert, Eddy De Rijbel, Christel Bogaert, Nathalie Verelst

1. Welkom

2. Kasverslag
Er werd 7091,35 € gestort voor de speeltuigen
Rest er nog 5397,71 € in kas

3. Activiteit einde schooljaar
Rondleiding in de stadsruien van Antwerpen kan niet doorgaan ( er was slechts plaats voor 15 personen) kostprijs 638€ voor 35 personen.
Afgesproken datum : zondag 28 juni

4. Nieuwe functies
Karen en Christel hun kinderen verlaten de school
Petra stopt
Annick kan geen nieuwe termijn van 4 jaar uitdoen
Nieuwe ondervoorzitter : Wendy
Nieuwe penningmeester : Maddy
Nieuwe secretaris : Eddy

5. Ledenwerving voor oudercomité en werkgroep
- duidelijke aanwezigheid op de info-avonden in september
- t-shirts op de barbecue met oproep “ kom erbij !” en ons mailadres op de achterkant, logo in ’t klein op de voorkant
Kleur: rood met witte letters
Ontwerp : Eddy ?
Aantal : 50 stuks
Offertes vragen bij verschillende firma’s : Annick en Wendy
- infostand op het schoolfeest

6. Barbecue
- nieuwe benaming : schoolfeest, meer de nadruk leggen op het namiddaggedeelte
- verloop :
Er is een volledig nieuwe indeling uitgetekend in 4 “ zones”.
1 Parking: spelenmarkt door leerkrachten.
Hierbij kwam de opmerking of de leerkrachten dan niet volledig afgezonderd zitten, kraampjes niet beter verspreiden op de speelplaats?
hiervoor gaan we even de vergadering van de leerkachten afwachten
In de fietsenstalling komen telegeleide wagentjes

2 grote speelplaats tot bureau : podium van 4x6m op de hoek aan de bureau met constant animatie :
freepodium, djembee, mogelijks lifemuziek van familie Van Hove bij begin van de bbq.
Salsa- initiatie is niet weerhouden ( kostprijs; 200€ + 0,30 €/km verplaatsing)

3 grote speelplaats voorbij de bureau tot garages : 3 tenten,
onder de luifel : toog ( zichtbaarheid !!), barbecue , koffie en ijs
Hiervoor dus geen gebruik van de klassen, zaal enkel bij slecht weer, wel voldoende stroom naar buiten brengen

4 speelplaats kleuters : springkasteel CM +aparte kinderhoek met klein springkasteel

- inkom : het idee om inkomgeld te vragen, zijnde 2 € per volwassene en 1 € per kind met telkens gratis consumptie ,werd niet weerhouden.
- versnapering : we zouden in de namiddag ook een aantal hapjes voorzien.
Als we willen dat de mensen reeds van in de namiddag komen moeten ze ook iets te eten kunnen krijgen;
Er werd gedacht aan : chips, ijs, nootjes bij de bieren, cake, individueel verpakte koeken( frangipane, suikerwafels ed). Zaken waar weinig extra werk aan is.
- thema : zomers, Hawai, Palmbomen
- uitnodigingen : laatste dag voor de inschrijving is 28/5, de dag van onze volgende vergadering
- allerlei : statafels nog te bestellen bij Jacobs, verlichting in de tent voorzien
( Robbie ?), geen aardbeien meer via Annick, diepvrieskoffer nodig ( ebay ?)

7. Varia
- kunnen de dranken in de Kieldrechtstraat in de koelkast bewaard worden
- kan er een lijst gemaakt worden van de taken voor de klusjesdag
-kado zeeklassen : 4 boeketjes voor de leerkrachten ( 10 € pp Geur en kleur)
Annick en Richard geven ze af.

vergadering 19/02

Verslag van de vergadering van 19/02/2009

Aanwezigen: Richard Windels, Maddie Hoefmans, Martine Kegels, Wendy Van Duyse, Eddy de Rybel, Annick de Backer, juf Sofie, Bart Weemaes ( 20.30u), Petra Dhollander

Verontschuldigd: Cindy De Roos, Christel Bogaert, Karen Rijckaert, Sandra Beauprez

1. Welkom door de Voorzitter

2. Kasverslag
* winst kerstmarkt : 1590,57 €
* momenteel in kas : 13.750,45 € ( wafels dienen nog betaald te worden )
* tussenkomst klimtoestellen : factuur ontvangen van Bart : 9813,95 €.
Afspraken voor onze bijdrage waren nog niet concreet gemaakt.
Op de vorige vergadering was gezegd dat er een grote bijdrage af kon van onze kas,
we hebben nog gewacht op info over de juiste aankoopprijs van de toestellen.
Nu de rekening er reeds is, wordt beslist om de kosten te dragen na aftrek van de som die ingezameld is via de verkoop van wc-rollen + reeds gestorte bedrag van sinterklaasfeest
( 6 x 50€) en de tussenkomst van de Gastofstappers ( in principe 1500€).

3.Verkeer in de straat
Moeten we geen actie ondernemen tegen de zeer gevaarlijke situatie die de vele auto’s rond de schoolpoort veroorzaken?
De Bus kan de school in de Hulststraat maar moeizaam bereiken: niet beter laten vertrekken vanuit de Hulststraat?
Aangezien de werken nu toch vroeger zouden kunnen starten dan gepland, wachten we nog af tot we daar meer info over hebben.

4. Sponsoring
Via mail wordt de lijst van sponsors doorgestuurd + de namen va de personen die vorig jaar daar langs geweest zijn. Graag bevestigen en zoveel mogelijk opnieuw bij dezelfde sponsors langsgaan.

5. Quiz
Alternatief voorzien of niet?
We gaan onze aandacht richten op het meer aantrekkelijk maken van het namiddaggedeelte van de barbecue i.p.v. tussendoor nog een activiteit te organiseren.
Robbie zorgt o.a. voor auto’s op afstandsbediening zowel voor kinderen als voor volwassenen,
Verder wordt er prijs gevraagd van cursus salsa, circustechnieken, of dergelijke.
In de rand werd hier ook het volgende meegedeeld:
Robbie overweegt deel te gaan uitmaken van het oudercomité, vooral wat het gedeelte logistiek betreft, de draaiboeken.
5 maart wordt het kot dan toch opgeruimd, uitkijken naar verdwenen keukenhanddoeken.

6. Drankverbruik oudercomité
Gratis drank voor de helpers, voor de geleverde inzet.



7. Evaluaties
* Lichtmis:
- nieuw recept pannenkoeken nodig (teveel boter)
- bakken mag eigenlijk niet binnen t.g.v. gasfles, dus in de toekomst buiten bakken onder tentje.
* kerstmarkt :
- er was een “ warmteprobleem o.a. bij de worst en en de soep t.g.v. de extreme koude, extra branders nodig .
- vliegende brigade nodig om dergelijke probleempjes op het moment zelf al te kunnen aanpakken.
- pannenkoeken waren niet lekker, iemand wil volgend jaar gratis oliebollen bakken
Iedereen stelt voor om volgend jaar de pannenkoeken eens te vervangen door oliebollen.
- trailer was een goed idee, misschien wel op een andere plaats, op de “ kop” van de kerstmarkt zodat er ook zicht is vanuit de zaal.
* wafels
- afhaalsysteem in de zaal : briefjes waren geklasseerd op het aantal dozen als gevolg van de vele ontbrekende gegevens.
Dit verliep niet altijd vlot, volgend jaar zeker klasnummer vragen op de briefjes en aan de juffen vragen om op de buitenkant van de envelop ook nog eens de klasnummer + de naam v.h. kind te zetten en ook een einduur vermelden.
- 5 dozen vanille over
- er was dit jaar geen wedstrijd
* sinterklaasfeest:
- zwart piet wil terugkomen en wil presenteren/animeren tijdens de show
- chaotisch einde, beter nog een dankmoment voorzien en dan de sint reeds laten vertrekken
- kleintjes beter in het midden van de show bij de sint laten komen
- iemand aan de deur zodat er zeker geen kinderen alleen buiten lopen
- meer letterkoekjes bestellen

7. Activiteit voor leden van het oudercomité
Wanneer: eind juni.
Wie: enkel Oudercomite en zien hoe het loopt en volgend jaar uitbreiden naar de werkgroep.
Brainstormen over welke activiteit tegen volgende vergadering.
Enkele genoemde suggesties; Bezoek aan riolen Antwerpen, boottocht met eten, bezoek aan ludiek museum, bbq. van nieuwe traiteur uitproberen,….

Einde verslag.

Einde van het schooljaar

Beste mensen,

Het einde van het schooljaar,
voor sommige kinderen het einde van de kleuterklas
voor sommige kinderen het einde van het eerste jaar op De Hoge Geest
voor sommige kinderen het einde van het laatste jaar op De Hoge Geest
alleszins voor iedereen een nieuwe start.

ook het oudercomité neemt elk jaar een nieuwe start, elk jaar bedanken wij mensen voor bewezen diensten, bedankt Karen, Christel, Martine en Petra die dit jaar het comité verlaten.
elk jaar verwelkomen wij ook nieuwe leden.
Elk jaar proberen wij ook onze activiteiten en onze werking opnieuw onder de loupe te nemen, en het nog beter te doen dan vorig jaar.

Om dit te kunnen verwezenlijken hebben wij zoveel mogelijk hulp nodig, dit kan op verschillende manieren:

• de meest eenvoudige manier om ons te helpen is het geven van feedback, onder het motto, "was u tevreden, zeg het aan iedereen, was u niet tevreden, zeg het aan ons"
• daarnaast kan u zich natuurlijk ook altijd bij het oudercomité aansluiten, wij zijn momenteel actief op zoek naar nieuwe medewerkers.
• kan u zich niet engageren voor het comité?, maar kan u wel af en toe tijd vrijmaken om te komen helpen op activiteieten? wij hebben ook een werkgroep, sluit u aan.

Zo hopen wij op een succesvol einde van het jaar, maar ook, en vooral op een goed e star van het volgend jaar

Groeten

Richard Windels, voorzitter.