Verslag van de vergadering van 30 april 2009
Aanwezigen : Bart Weemaes, Annick De Backer, Richard Windels, Sandra Beauprez, Wendy Van Duyse, Maddy Hoefmans, Juf Marleen, Petra Dhollander
Verontschuldigd : Cindy De Roos, Karen Rijckaert, Eddy De Rijbel, Christel Bogaert, Nathalie Verelst
1. Welkom
2. Kasverslag
Er werd 7091,35 € gestort voor de speeltuigen
Rest er nog 5397,71 € in kas
3. Activiteit einde schooljaar
Rondleiding in de stadsruien van Antwerpen kan niet doorgaan ( er was slechts plaats voor 15 personen) kostprijs 638€ voor 35 personen.
Afgesproken datum : zondag 28 juni
4. Nieuwe functies
Karen en Christel hun kinderen verlaten de school
Petra stopt
Annick kan geen nieuwe termijn van 4 jaar uitdoen
Nieuwe ondervoorzitter : Wendy
Nieuwe penningmeester : Maddy
Nieuwe secretaris : Eddy
5. Ledenwerving voor oudercomité en werkgroep
- duidelijke aanwezigheid op de info-avonden in september
- t-shirts op de barbecue met oproep “ kom erbij !” en ons mailadres op de achterkant, logo in ’t klein op de voorkant
Kleur: rood met witte letters
Ontwerp : Eddy ?
Aantal : 50 stuks
Offertes vragen bij verschillende firma’s : Annick en Wendy
- infostand op het schoolfeest
6. Barbecue
- nieuwe benaming : schoolfeest, meer de nadruk leggen op het namiddaggedeelte
- verloop :
Er is een volledig nieuwe indeling uitgetekend in 4 “ zones”.
1 Parking: spelenmarkt door leerkrachten.
Hierbij kwam de opmerking of de leerkrachten dan niet volledig afgezonderd zitten, kraampjes niet beter verspreiden op de speelplaats?
hiervoor gaan we even de vergadering van de leerkachten afwachten
In de fietsenstalling komen telegeleide wagentjes
2 grote speelplaats tot bureau : podium van 4x6m op de hoek aan de bureau met constant animatie :
freepodium, djembee, mogelijks lifemuziek van familie Van Hove bij begin van de bbq.
Salsa- initiatie is niet weerhouden ( kostprijs; 200€ + 0,30 €/km verplaatsing)
3 grote speelplaats voorbij de bureau tot garages : 3 tenten,
onder de luifel : toog ( zichtbaarheid !!), barbecue , koffie en ijs
Hiervoor dus geen gebruik van de klassen, zaal enkel bij slecht weer, wel voldoende stroom naar buiten brengen
4 speelplaats kleuters : springkasteel CM +aparte kinderhoek met klein springkasteel
- inkom : het idee om inkomgeld te vragen, zijnde 2 € per volwassene en 1 € per kind met telkens gratis consumptie ,werd niet weerhouden.
- versnapering : we zouden in de namiddag ook een aantal hapjes voorzien.
Als we willen dat de mensen reeds van in de namiddag komen moeten ze ook iets te eten kunnen krijgen;
Er werd gedacht aan : chips, ijs, nootjes bij de bieren, cake, individueel verpakte koeken( frangipane, suikerwafels ed). Zaken waar weinig extra werk aan is.
- thema : zomers, Hawai, Palmbomen
- uitnodigingen : laatste dag voor de inschrijving is 28/5, de dag van onze volgende vergadering
- allerlei : statafels nog te bestellen bij Jacobs, verlichting in de tent voorzien
( Robbie ?), geen aardbeien meer via Annick, diepvrieskoffer nodig ( ebay ?)
7. Varia
- kunnen de dranken in de Kieldrechtstraat in de koelkast bewaard worden
- kan er een lijst gemaakt worden van de taken voor de klusjesdag
-kado zeeklassen : 4 boeketjes voor de leerkrachten ( 10 € pp Geur en kleur)
Annick en Richard geven ze af.
dinsdag 26 mei 2009
vergadering 19/02
Verslag van de vergadering van 19/02/2009
Aanwezigen: Richard Windels, Maddie Hoefmans, Martine Kegels, Wendy Van Duyse, Eddy de Rybel, Annick de Backer, juf Sofie, Bart Weemaes ( 20.30u), Petra Dhollander
Verontschuldigd: Cindy De Roos, Christel Bogaert, Karen Rijckaert, Sandra Beauprez
1. Welkom door de Voorzitter
2. Kasverslag
* winst kerstmarkt : 1590,57 €
* momenteel in kas : 13.750,45 € ( wafels dienen nog betaald te worden )
* tussenkomst klimtoestellen : factuur ontvangen van Bart : 9813,95 €.
Afspraken voor onze bijdrage waren nog niet concreet gemaakt.
Op de vorige vergadering was gezegd dat er een grote bijdrage af kon van onze kas,
we hebben nog gewacht op info over de juiste aankoopprijs van de toestellen.
Nu de rekening er reeds is, wordt beslist om de kosten te dragen na aftrek van de som die ingezameld is via de verkoop van wc-rollen + reeds gestorte bedrag van sinterklaasfeest
( 6 x 50€) en de tussenkomst van de Gastofstappers ( in principe 1500€).
3.Verkeer in de straat
Moeten we geen actie ondernemen tegen de zeer gevaarlijke situatie die de vele auto’s rond de schoolpoort veroorzaken?
De Bus kan de school in de Hulststraat maar moeizaam bereiken: niet beter laten vertrekken vanuit de Hulststraat?
Aangezien de werken nu toch vroeger zouden kunnen starten dan gepland, wachten we nog af tot we daar meer info over hebben.
4. Sponsoring
Via mail wordt de lijst van sponsors doorgestuurd + de namen va de personen die vorig jaar daar langs geweest zijn. Graag bevestigen en zoveel mogelijk opnieuw bij dezelfde sponsors langsgaan.
5. Quiz
Alternatief voorzien of niet?
We gaan onze aandacht richten op het meer aantrekkelijk maken van het namiddaggedeelte van de barbecue i.p.v. tussendoor nog een activiteit te organiseren.
Robbie zorgt o.a. voor auto’s op afstandsbediening zowel voor kinderen als voor volwassenen,
Verder wordt er prijs gevraagd van cursus salsa, circustechnieken, of dergelijke.
In de rand werd hier ook het volgende meegedeeld:
Robbie overweegt deel te gaan uitmaken van het oudercomité, vooral wat het gedeelte logistiek betreft, de draaiboeken.
5 maart wordt het kot dan toch opgeruimd, uitkijken naar verdwenen keukenhanddoeken.
6. Drankverbruik oudercomité
Gratis drank voor de helpers, voor de geleverde inzet.
7. Evaluaties
* Lichtmis:
- nieuw recept pannenkoeken nodig (teveel boter)
- bakken mag eigenlijk niet binnen t.g.v. gasfles, dus in de toekomst buiten bakken onder tentje.
* kerstmarkt :
- er was een “ warmteprobleem o.a. bij de worst en en de soep t.g.v. de extreme koude, extra branders nodig .
- vliegende brigade nodig om dergelijke probleempjes op het moment zelf al te kunnen aanpakken.
- pannenkoeken waren niet lekker, iemand wil volgend jaar gratis oliebollen bakken
Iedereen stelt voor om volgend jaar de pannenkoeken eens te vervangen door oliebollen.
- trailer was een goed idee, misschien wel op een andere plaats, op de “ kop” van de kerstmarkt zodat er ook zicht is vanuit de zaal.
* wafels
- afhaalsysteem in de zaal : briefjes waren geklasseerd op het aantal dozen als gevolg van de vele ontbrekende gegevens.
Dit verliep niet altijd vlot, volgend jaar zeker klasnummer vragen op de briefjes en aan de juffen vragen om op de buitenkant van de envelop ook nog eens de klasnummer + de naam v.h. kind te zetten en ook een einduur vermelden.
- 5 dozen vanille over
- er was dit jaar geen wedstrijd
* sinterklaasfeest:
- zwart piet wil terugkomen en wil presenteren/animeren tijdens de show
- chaotisch einde, beter nog een dankmoment voorzien en dan de sint reeds laten vertrekken
- kleintjes beter in het midden van de show bij de sint laten komen
- iemand aan de deur zodat er zeker geen kinderen alleen buiten lopen
- meer letterkoekjes bestellen
7. Activiteit voor leden van het oudercomité
Wanneer: eind juni.
Wie: enkel Oudercomite en zien hoe het loopt en volgend jaar uitbreiden naar de werkgroep.
Brainstormen over welke activiteit tegen volgende vergadering.
Enkele genoemde suggesties; Bezoek aan riolen Antwerpen, boottocht met eten, bezoek aan ludiek museum, bbq. van nieuwe traiteur uitproberen,….
Einde verslag.
Aanwezigen: Richard Windels, Maddie Hoefmans, Martine Kegels, Wendy Van Duyse, Eddy de Rybel, Annick de Backer, juf Sofie, Bart Weemaes ( 20.30u), Petra Dhollander
Verontschuldigd: Cindy De Roos, Christel Bogaert, Karen Rijckaert, Sandra Beauprez
1. Welkom door de Voorzitter
2. Kasverslag
* winst kerstmarkt : 1590,57 €
* momenteel in kas : 13.750,45 € ( wafels dienen nog betaald te worden )
* tussenkomst klimtoestellen : factuur ontvangen van Bart : 9813,95 €.
Afspraken voor onze bijdrage waren nog niet concreet gemaakt.
Op de vorige vergadering was gezegd dat er een grote bijdrage af kon van onze kas,
we hebben nog gewacht op info over de juiste aankoopprijs van de toestellen.
Nu de rekening er reeds is, wordt beslist om de kosten te dragen na aftrek van de som die ingezameld is via de verkoop van wc-rollen + reeds gestorte bedrag van sinterklaasfeest
( 6 x 50€) en de tussenkomst van de Gastofstappers ( in principe 1500€).
3.Verkeer in de straat
Moeten we geen actie ondernemen tegen de zeer gevaarlijke situatie die de vele auto’s rond de schoolpoort veroorzaken?
De Bus kan de school in de Hulststraat maar moeizaam bereiken: niet beter laten vertrekken vanuit de Hulststraat?
Aangezien de werken nu toch vroeger zouden kunnen starten dan gepland, wachten we nog af tot we daar meer info over hebben.
4. Sponsoring
Via mail wordt de lijst van sponsors doorgestuurd + de namen va de personen die vorig jaar daar langs geweest zijn. Graag bevestigen en zoveel mogelijk opnieuw bij dezelfde sponsors langsgaan.
5. Quiz
Alternatief voorzien of niet?
We gaan onze aandacht richten op het meer aantrekkelijk maken van het namiddaggedeelte van de barbecue i.p.v. tussendoor nog een activiteit te organiseren.
Robbie zorgt o.a. voor auto’s op afstandsbediening zowel voor kinderen als voor volwassenen,
Verder wordt er prijs gevraagd van cursus salsa, circustechnieken, of dergelijke.
In de rand werd hier ook het volgende meegedeeld:
Robbie overweegt deel te gaan uitmaken van het oudercomité, vooral wat het gedeelte logistiek betreft, de draaiboeken.
5 maart wordt het kot dan toch opgeruimd, uitkijken naar verdwenen keukenhanddoeken.
6. Drankverbruik oudercomité
Gratis drank voor de helpers, voor de geleverde inzet.
7. Evaluaties
* Lichtmis:
- nieuw recept pannenkoeken nodig (teveel boter)
- bakken mag eigenlijk niet binnen t.g.v. gasfles, dus in de toekomst buiten bakken onder tentje.
* kerstmarkt :
- er was een “ warmteprobleem o.a. bij de worst en en de soep t.g.v. de extreme koude, extra branders nodig .
- vliegende brigade nodig om dergelijke probleempjes op het moment zelf al te kunnen aanpakken.
- pannenkoeken waren niet lekker, iemand wil volgend jaar gratis oliebollen bakken
Iedereen stelt voor om volgend jaar de pannenkoeken eens te vervangen door oliebollen.
- trailer was een goed idee, misschien wel op een andere plaats, op de “ kop” van de kerstmarkt zodat er ook zicht is vanuit de zaal.
* wafels
- afhaalsysteem in de zaal : briefjes waren geklasseerd op het aantal dozen als gevolg van de vele ontbrekende gegevens.
Dit verliep niet altijd vlot, volgend jaar zeker klasnummer vragen op de briefjes en aan de juffen vragen om op de buitenkant van de envelop ook nog eens de klasnummer + de naam v.h. kind te zetten en ook een einduur vermelden.
- 5 dozen vanille over
- er was dit jaar geen wedstrijd
* sinterklaasfeest:
- zwart piet wil terugkomen en wil presenteren/animeren tijdens de show
- chaotisch einde, beter nog een dankmoment voorzien en dan de sint reeds laten vertrekken
- kleintjes beter in het midden van de show bij de sint laten komen
- iemand aan de deur zodat er zeker geen kinderen alleen buiten lopen
- meer letterkoekjes bestellen
7. Activiteit voor leden van het oudercomité
Wanneer: eind juni.
Wie: enkel Oudercomite en zien hoe het loopt en volgend jaar uitbreiden naar de werkgroep.
Brainstormen over welke activiteit tegen volgende vergadering.
Enkele genoemde suggesties; Bezoek aan riolen Antwerpen, boottocht met eten, bezoek aan ludiek museum, bbq. van nieuwe traiteur uitproberen,….
Einde verslag.
Einde van het schooljaar
Beste mensen,
Het einde van het schooljaar,
voor sommige kinderen het einde van de kleuterklas
voor sommige kinderen het einde van het eerste jaar op De Hoge Geest
voor sommige kinderen het einde van het laatste jaar op De Hoge Geest
alleszins voor iedereen een nieuwe start.
ook het oudercomité neemt elk jaar een nieuwe start, elk jaar bedanken wij mensen voor bewezen diensten, bedankt Karen, Christel, Martine en Petra die dit jaar het comité verlaten.
elk jaar verwelkomen wij ook nieuwe leden.
Elk jaar proberen wij ook onze activiteiten en onze werking opnieuw onder de loupe te nemen, en het nog beter te doen dan vorig jaar.
Om dit te kunnen verwezenlijken hebben wij zoveel mogelijk hulp nodig, dit kan op verschillende manieren:
Het einde van het schooljaar,
voor sommige kinderen het einde van de kleuterklas
voor sommige kinderen het einde van het eerste jaar op De Hoge Geest
voor sommige kinderen het einde van het laatste jaar op De Hoge Geest
alleszins voor iedereen een nieuwe start.
ook het oudercomité neemt elk jaar een nieuwe start, elk jaar bedanken wij mensen voor bewezen diensten, bedankt Karen, Christel, Martine en Petra die dit jaar het comité verlaten.
elk jaar verwelkomen wij ook nieuwe leden.
Elk jaar proberen wij ook onze activiteiten en onze werking opnieuw onder de loupe te nemen, en het nog beter te doen dan vorig jaar.
Om dit te kunnen verwezenlijken hebben wij zoveel mogelijk hulp nodig, dit kan op verschillende manieren:
- de meest eenvoudige manier om ons te helpen is het geven van feedback, onder het motto, "was u tevreden, zeg het aan iedereen, was u niet tevreden, zeg het aan ons"
- daarnaast kan u zich natuurlijk ook altijd bij het oudercomité aansluiten, wij zijn momenteel actief op zoek naar nieuwe medewerkers.
- kan u zich niet engageren voor het comité?, maar kan u wel af en toe tijd vrijmaken om te komen helpen op activiteieten? wij hebben ook een werkgroep, sluit u aan.
Zo hopen wij op een succesvol einde van het jaar, maar ook, en vooral op een goed e star van het volgend jaar
Groeten
Richard Windels, voorzitter.
Abonneren op:
Posts (Atom)
