vergadering 19/02

Verslag van de vergadering van 19/02/2009

Aanwezigen: Richard Windels, Maddie Hoefmans, Martine Kegels, Wendy Van Duyse, Eddy de Rybel, Annick de Backer, juf Sofie, Bart Weemaes ( 20.30u), Petra Dhollander

Verontschuldigd: Cindy De Roos, Christel Bogaert, Karen Rijckaert, Sandra Beauprez

1. Welkom door de Voorzitter

2. Kasverslag
* winst kerstmarkt : 1590,57 €
* momenteel in kas : 13.750,45 € ( wafels dienen nog betaald te worden )
* tussenkomst klimtoestellen : factuur ontvangen van Bart : 9813,95 €.
Afspraken voor onze bijdrage waren nog niet concreet gemaakt.
Op de vorige vergadering was gezegd dat er een grote bijdrage af kon van onze kas,
we hebben nog gewacht op info over de juiste aankoopprijs van de toestellen.
Nu de rekening er reeds is, wordt beslist om de kosten te dragen na aftrek van de som die ingezameld is via de verkoop van wc-rollen + reeds gestorte bedrag van sinterklaasfeest
( 6 x 50€) en de tussenkomst van de Gastofstappers ( in principe 1500€).

3.Verkeer in de straat
Moeten we geen actie ondernemen tegen de zeer gevaarlijke situatie die de vele auto’s rond de schoolpoort veroorzaken?
De Bus kan de school in de Hulststraat maar moeizaam bereiken: niet beter laten vertrekken vanuit de Hulststraat?
Aangezien de werken nu toch vroeger zouden kunnen starten dan gepland, wachten we nog af tot we daar meer info over hebben.

4. Sponsoring
Via mail wordt de lijst van sponsors doorgestuurd + de namen va de personen die vorig jaar daar langs geweest zijn. Graag bevestigen en zoveel mogelijk opnieuw bij dezelfde sponsors langsgaan.

5. Quiz
Alternatief voorzien of niet?
We gaan onze aandacht richten op het meer aantrekkelijk maken van het namiddaggedeelte van de barbecue i.p.v. tussendoor nog een activiteit te organiseren.
Robbie zorgt o.a. voor auto’s op afstandsbediening zowel voor kinderen als voor volwassenen,
Verder wordt er prijs gevraagd van cursus salsa, circustechnieken, of dergelijke.
In de rand werd hier ook het volgende meegedeeld:
Robbie overweegt deel te gaan uitmaken van het oudercomité, vooral wat het gedeelte logistiek betreft, de draaiboeken.
5 maart wordt het kot dan toch opgeruimd, uitkijken naar verdwenen keukenhanddoeken.

6. Drankverbruik oudercomité
Gratis drank voor de helpers, voor de geleverde inzet.



7. Evaluaties
* Lichtmis:
- nieuw recept pannenkoeken nodig (teveel boter)
- bakken mag eigenlijk niet binnen t.g.v. gasfles, dus in de toekomst buiten bakken onder tentje.
* kerstmarkt :
- er was een “ warmteprobleem o.a. bij de worst en en de soep t.g.v. de extreme koude, extra branders nodig .
- vliegende brigade nodig om dergelijke probleempjes op het moment zelf al te kunnen aanpakken.
- pannenkoeken waren niet lekker, iemand wil volgend jaar gratis oliebollen bakken
Iedereen stelt voor om volgend jaar de pannenkoeken eens te vervangen door oliebollen.
- trailer was een goed idee, misschien wel op een andere plaats, op de “ kop” van de kerstmarkt zodat er ook zicht is vanuit de zaal.
* wafels
- afhaalsysteem in de zaal : briefjes waren geklasseerd op het aantal dozen als gevolg van de vele ontbrekende gegevens.
Dit verliep niet altijd vlot, volgend jaar zeker klasnummer vragen op de briefjes en aan de juffen vragen om op de buitenkant van de envelop ook nog eens de klasnummer + de naam v.h. kind te zetten en ook een einduur vermelden.
- 5 dozen vanille over
- er was dit jaar geen wedstrijd
* sinterklaasfeest:
- zwart piet wil terugkomen en wil presenteren/animeren tijdens de show
- chaotisch einde, beter nog een dankmoment voorzien en dan de sint reeds laten vertrekken
- kleintjes beter in het midden van de show bij de sint laten komen
- iemand aan de deur zodat er zeker geen kinderen alleen buiten lopen
- meer letterkoekjes bestellen

7. Activiteit voor leden van het oudercomité
Wanneer: eind juni.
Wie: enkel Oudercomite en zien hoe het loopt en volgend jaar uitbreiden naar de werkgroep.
Brainstormen over welke activiteit tegen volgende vergadering.
Enkele genoemde suggesties; Bezoek aan riolen Antwerpen, boottocht met eten, bezoek aan ludiek museum, bbq. van nieuwe traiteur uitproberen,….

Einde verslag.