vergadering 30/04/2009

Verslag van de vergadering van 30 april 2009

Aanwezigen : Bart Weemaes, Annick De Backer, Richard Windels, Sandra Beauprez, Wendy Van Duyse, Maddy Hoefmans, Juf Marleen, Petra Dhollander

Verontschuldigd : Cindy De Roos, Karen Rijckaert, Eddy De Rijbel, Christel Bogaert, Nathalie Verelst

1. Welkom

2. Kasverslag
Er werd 7091,35 € gestort voor de speeltuigen
Rest er nog 5397,71 € in kas

3. Activiteit einde schooljaar
Rondleiding in de stadsruien van Antwerpen kan niet doorgaan ( er was slechts plaats voor 15 personen) kostprijs 638€ voor 35 personen.
Afgesproken datum : zondag 28 juni

4. Nieuwe functies
Karen en Christel hun kinderen verlaten de school
Petra stopt
Annick kan geen nieuwe termijn van 4 jaar uitdoen
Nieuwe ondervoorzitter : Wendy
Nieuwe penningmeester : Maddy
Nieuwe secretaris : Eddy

5. Ledenwerving voor oudercomité en werkgroep
- duidelijke aanwezigheid op de info-avonden in september
- t-shirts op de barbecue met oproep “ kom erbij !” en ons mailadres op de achterkant, logo in ’t klein op de voorkant
Kleur: rood met witte letters
Ontwerp : Eddy ?
Aantal : 50 stuks
Offertes vragen bij verschillende firma’s : Annick en Wendy
- infostand op het schoolfeest

6. Barbecue
- nieuwe benaming : schoolfeest, meer de nadruk leggen op het namiddaggedeelte
- verloop :
Er is een volledig nieuwe indeling uitgetekend in 4 “ zones”.
1 Parking: spelenmarkt door leerkrachten.
Hierbij kwam de opmerking of de leerkrachten dan niet volledig afgezonderd zitten, kraampjes niet beter verspreiden op de speelplaats?
hiervoor gaan we even de vergadering van de leerkachten afwachten
In de fietsenstalling komen telegeleide wagentjes

2 grote speelplaats tot bureau : podium van 4x6m op de hoek aan de bureau met constant animatie :
freepodium, djembee, mogelijks lifemuziek van familie Van Hove bij begin van de bbq.
Salsa- initiatie is niet weerhouden ( kostprijs; 200€ + 0,30 €/km verplaatsing)

3 grote speelplaats voorbij de bureau tot garages : 3 tenten,
onder de luifel : toog ( zichtbaarheid !!), barbecue , koffie en ijs
Hiervoor dus geen gebruik van de klassen, zaal enkel bij slecht weer, wel voldoende stroom naar buiten brengen

4 speelplaats kleuters : springkasteel CM +aparte kinderhoek met klein springkasteel

- inkom : het idee om inkomgeld te vragen, zijnde 2 € per volwassene en 1 € per kind met telkens gratis consumptie ,werd niet weerhouden.
- versnapering : we zouden in de namiddag ook een aantal hapjes voorzien.
Als we willen dat de mensen reeds van in de namiddag komen moeten ze ook iets te eten kunnen krijgen;
Er werd gedacht aan : chips, ijs, nootjes bij de bieren, cake, individueel verpakte koeken( frangipane, suikerwafels ed). Zaken waar weinig extra werk aan is.
- thema : zomers, Hawai, Palmbomen
- uitnodigingen : laatste dag voor de inschrijving is 28/5, de dag van onze volgende vergadering
- allerlei : statafels nog te bestellen bij Jacobs, verlichting in de tent voorzien
( Robbie ?), geen aardbeien meer via Annick, diepvrieskoffer nodig ( ebay ?)

7. Varia
- kunnen de dranken in de Kieldrechtstraat in de koelkast bewaard worden
- kan er een lijst gemaakt worden van de taken voor de klusjesdag
-kado zeeklassen : 4 boeketjes voor de leerkrachten ( 10 € pp Geur en kleur)
Annick en Richard geven ze af.