Vergadering Oudercomité contact
Datum : 15/10/2009
Aanwezigen : Richard, Eddy, Dir.Bart, Inge, Michael, Annick, Wendy,Nathasha, Niky,
Brenda, Nathalie, Maddy, Bart
Verontschuldigt : Peggy , Caroline, Cindy
1. Vorig Verslag : geen opmerkingen
2. Kasverslag : geen veranderingen
3. Wij verwelkomen 2 nieuwe leden : Natasha en Brenda. Sandra verlaat het
oudercomité en gaat in de werkgroep.
4. Agenda schooljaar 2009/2010
25/10 Herfstwandeling
12/11 Kwiscomité vergadering bij Richard
19/11 Kernvergadering bij Annick
26/11 Algemene vergadering
4/12 Sinterklaasfeest
18/12 Kerstmarkt
22/1 Wafels : bestellingen afsluiten tegen 22jan - 4 feb levering aan school– 5
feb uitlevering
2/2 Lichtmis
12/2 Karnaval
25/2 Kernvergadering bij Bart
2/3 Algemene vergadering
30/3 Algemene vergadering
Kwis
4/5 Kernvergadering bij Richard
25/5 Algemene vergadering schoolfeest
5/6 Schoolfeest
26/6 Uitstap oudercomité
5. Hersftwandeling :
- Doing Doing kan een springkasteel leveren (cfr Bart)
- Rebus is klaar – edr bezorgt aan Bart
- EDR had posters die gebruikt kunnen worden ter versiering
- Inge heeft schiftingsvraag klaar.
- Eerste prijs : Annick heeft de vraag gesteld aan Slagerij Marc
maar nog geen bevestiging gekregen.
- Route en prijzen hetzelfde als vorig jaar.
- Plateaus : mogen gebruikt worden als er iemand om kan gaan
(Mc Donnalds – zaterdag avond) Michael of Wendy gaat er
om en brengt terug. Bart bevestigt precies wanneer het kan.
- Aankopen supermarkt. Cindy heeft blijkbaar kaart van sligro
Inge gaat er om. Richard zal de lijst met te kopen goederen aan
Inge bezorgen
- Bestelling voeding Delva (richard), Rombouts (Annick) en Chris
(Wendy), Mark en Hans (Annick)
- Verwittigen boswachter Richard volgt op
- Sleutel paaltje Bart
- Vrijdag klaarzetten vanaf 15h30 : Richard, Nathalie, Nathasha ,
Niky, Maddy, Brenda, Bart, Annick, Wendy (19h00)
- Zondag 07h00 aanvang
- Uitstippelen route Eddy en Richard.
- Opstellen bevoorrading : Bart
- Klaarzetten buffet (7 personen) klaar tegen 8h30 : Annemie,
Nathasha, Niky, juf Sandra, Maddy, Brenda, juf Gina,
- Klaarzetten kassa : Maddy – ook kassa voor in bos voorzien.
- Aan Kassa zitten : Maddy en Anniek
- Plaat van de eieren : Richard (Vince ?)
- Bediening buffet en afwas : Karina, Mariane, Daphne, Debby en
Sabine (de juffen) Nathalie, Inge
- Boskraam – Eddy + Anniek + Wendy (tot 10 uur)
- Zaalpersoneel/opruimen : Brenda, Niky, Nathasha en al de rest.
6. Affiches : aantrekkelijkere affiche te maken – grafisch designers zijn blijkbaar
niet gratis : vragen wat het zou kosten – actie Wendy & Niky
Meester Wim aanspreken (actie Bart) om eventueel door de kunstacademie een
ontwerp te laten maken.
7. Tenten : er is nood aan tentruimte (is een van de grootste kosten) Voorstel om de
luifel om te bouwen naar tent. Kost +-3000 euro. Zou voldoende moeten zijn om
alle andere tenten te vervangen
Financiering : kost zal door het oudercomité gedragen worden. Richard gaat
nog een aantal andere offertes vragen evenals een bevriende architect vragen een
sterkteberekening te doen. nieuwe offertes nog niet binnen.
8. Blijkbaar zijn er niet voldoende ‘picknicksets’ voor de BBQ beschikbaar bij de
gemeente (150) . Vragen om ook de vouwtafels, schragen e.d. bij te leveren
Nathalie gegevens nog niet binnen wat er exact beschikbaar is
9. Voorstel tot oprichting bouwcomité : er zal samengezeten worden samen met het
schoolbestuur om hierover te brainstormen. Donderdag 26 november – 20h00
details volgen nog. (Richard / Michael / Kris) zullen oudercomité
vertegenwoordigen)
10. BBQ voorstel om eens een aantal andere traiteurs aan te schrijven ter
benchmarking Richard : nog geen feedback gekregen
11. Rondvraag :
- Bart : mogen de leerkrachten al uitkijken naar de geschenken voor de Sint : ja
- Bart : Gaat uitkijken naar alternatieven om Sint te vervoeren. Wendy vraagt
na of riksjas nog beschikbaar zijn.
- Inge : komt ook helpen bij het Sintfeest in’t zwart
- Eddy : tafels hersftwandeling jeneverkraam op goede hoogte aub. Wendy
vraagt na of toog beschikbaar is en anders hoge tafel van Bart.
- Nathalie : sponsors bij nieuwjaar een kerstkaartje sturen ? Ja – overschot
zelfgemaakte kerstkaartjes opgebruiken. Herinnering voor volgende
vergadering.
- Nathalie : kinderen vonden het heel tof dat het ontbijt van de kleuters in de
krant verscheen
- Inge : heeft popkornmachine en suikerspinmachine staan : kunnen we dit
gebruiken eventueel weerhouden voor op het schoolfeest.
- Inge heeft skydancer : zal gebruikt worden op herfstwandeling.
- Inge heeft ballonmachine : zal er eventueel nog ballonwedstrijd gehouden
worden ? Bij een van volgende vergadering te bespreken. Was vorig jaar
weinig animo voor. Misschien vroeger voorbereiden/reclame ?
- Annick : gezien volgende vergadering dicht bij het Sint feest ligt, best nu al
aankopen voorbereiden. Inge zal mokskes gelijk meebrengen bij de aankopen
voor de herfstwandeling (Annick bezorgt de antallen). Nathalie gaat om de
chocolade figuren (300 stuks). Wendy vraagt na voor de mandarijen (320)
- Wendy : vergadering landelijke kinderopvang : heeft er iemand interesse om
als backup te fungeren Niky
12. Datum volgende vergadering : 26/11
----------------------------
Hoewel spijtig genoeg niet iedereen op de foto staat, toch even voorstellen van linksboven naar rechtsonder:
